Политика конфиденциальности

Дата публикации: 1 апреля 2025 г.
Актуальная версия: действует с момента публикации.

1. Общие положения

Настоящая Политика конфиденциальности (далее — «Политика») определяет порядок обработки и защиты персональных данных пользователей, предоставляемых при использовании сайта http://fgpconvention.ru и при заполнении форм, связанных с участием в юбилейном конвенте выпускников факультета глобальных процессов МГУ (далее — «Мероприятие»).

Оператором персональных данных является «организационный комитет Мероприятия».

Настоящая Политика составлена в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и другими нормативными актами Российской Федерации.

2. Согласие на обработку

Пользователь, добровольно предоставляя свои персональные данные через формы на сайте, подтверждает своё согласие на их обработку в соответствии с настоящей Политикой.

Отказ от предоставления персональных данных может привести к невозможности регистрации на Мероприятие и получения информационных материалов.


3. Персональные данные, которые мы обрабатываем

Мы собираем и обрабатываем следующие данные:

Обязательные:

• Фамилия и имя
• Контактный e-mail
• Контактный телефон
• Предпочитаемый способ связи

Дополнительные (по желанию пользователя):

• Год выпуска
• Сфера профессиональной деятельности
• Город проживания
• Информация о желании принять участие в Мероприятии
• Иные данные, указанные пользователем

4. Цели обработки персональных данных

Сбор и обработка персональных данных осуществляется исключительно в следующих целях:

• регистрация участников Мероприятия;
• формирование базы выпускников;
• коммуникация и отправка информационных сообщений;
• приглашение в закрытые группы и сообщества;
• составление статистики (в обезличенном виде);
• организация и улучшение структуры Мероприятия.

5. Правовые основания

Обработка осуществляется на основании добровольного, свободного и информированного согласия пользователя, предоставленного путём заполнения форм на сайте.


6. Условия хранения и защиты данных

Данные хранятся в электронном виде на защищённых платформах (включая, но не ограничиваясь: Google Sheets, Tilda Forms).
Доступ к персональным данным ограничен и предоставляется только уполномоченным членам организационного комитета.

Меры защиты включают:

• ограничение доступа к учетным записям;
• использование паролей и двухфакторной аутентификации;
• разграничение прав доступа.

7. Срок хранения

Персональные данные хранятся в течение 1 года после завершения Мероприятия, если иное не согласовано с пользователем.
По письменному запросу пользователя данные могут быть удалены ранее указанного срока.


8. Права пользователя

Пользователь вправе:

• отозвать согласие на обработку;
• запросить доступ к своим данным;
• потребовать их исправления или удаления.

Обращения принимаются по e-mail: info@fgp.msu.ru


9. Передача данных третьим лицам

Данные не передаются третьим лицам, за исключением:

• случаев, прямо предусмотренных законодательством;
• ситуаций, когда это необходимо для технической реализации (например, хранение на облачных сервисах), при условии соблюдения ими норм конфиденциальности.

10. Изменения в Политике

Организаторы оставляют за собой право изменять настоящую Политику. Актуальная версия размещается на сайте.